Concurs oferte comerciale nr. 0826NDF pentru contractare servicii consultanță planificare strategică
Concurs oferte comerciale nr. 0826NDF pentru contractare servicii consultanță planificare strategică
Asoсiaţia Obştească “Eco-Răzeni” este o organizaţie necomercială fondată în 1998 cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente şi durabile pentru crearea oportunităţilor de participare a tinerilor și tinerelor la dezvoltarea comunităţii şi incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilităţi.
Conform planului de activitate al Asoсiaţiei Obştești “Eco-Răzeni”, în perioada iunie – noiembrie 2026, se implementează proiectul „Tinerii – lideri pentru democrație rezilientă și integrare europeană incluzivă în Republica Moldova”, finanțat de New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, prin intermediul International Media Support (IMS). Un obiectiv distinct al proiectului vizează consolidarea capacității instituționale a Eco-Răzeni prin finalizarea evaluării Planului Strategic 2022 - 2026 și elaborarea Planului Strategic 2027 - 2030.
Scopul concursului:
Scopul acestei solicitări de oferte comerciale este de a identifica, iar ulterior de a contracta o companie specializată sau un grup de experți cu experiență demonstrată în planificare strategică pentru organizații ale societății civile, în vederea facilitării următoarelor procese:
- Realizarea unui audit participativ al gradului de implementare a Planului Strategic 2022 - 2026, pe cele patru priorități strategice: incluziune socio-profesională integrată; participarea tinerilor în dezvoltarea durabilă; antreprenoriat social și verde; consolidarea capacității organizaționale;
- Analiza datelor cantitative și calitative privind rezultatele, impactul și lecțiile învățate;
- Aplicarea unui instrument standardizat de evaluare a capacității organizaționale (de exemplu: OCAT sau echivalent);
- Elaborarea unui Raport de evaluare cu concluzii, recomandări și lecții pentru noul ciclu strategic;
- Facilitarea unui proces participativ de planificare strategică, implicând echipa și voluntarii organizației, beneficiarii și partenerii cheie ai organizației;
- Organizarea a minimum 2 ateliere de planificare strategică (față-în-față sau hibrid) cu grupurile relevante de părți interesate (3 zile);
- Elaborarea analizei de context și a analizei SWOT actualizate, cu referire la tendințele din societatea civilă moldovenească și procesul de integrare europeană;
- Definirea misiunii, viziunii, valorilor și a priorităților strategice pentru 2027 - 2030, în corelație cu Strategia Națională de Dezvoltare Moldova 2030, Programul Național de Aderare la UE 2025 - 2029 și Strategia Națională pentru Tineret „Tineret 2030” și alte documente de politici publice relevante;
- Elaborarea cadrului de monitorizare și evaluare (M&E) pentru noul Plan Strategic, cu indicatori de performanță (KPI) și indicatori de valoare creată (KVI) la nivel de output și outcome;
- Redactarea și finalizarea documentului Planului Strategic 2027 - 2030 într-un format profesional, aprobat de Adunarea Generală a organizației.
- Minimum 3 ani de experiență documentată în facilitarea proceselor de planificare strategică pentru organizații ale societății civile, instituții publice din Republica Moldova sau din spațiul est-european;
- Experiență demonstrată în procese similare finalizate (se vor prezenta referințe verificabile);
- Cunoaștere aprofundată a ecosistemului societății civile moldovenești, a cadrului legislativ relevant și a contextului de integrare europeană a Republicii Moldova;
- Competențe în aplicarea metodologiilor participative de facilitare (Design Thinking, Appreciative Inquiry, Theory of Change, Logical Framework Approach sau echivalente);
- Capacitatea de a livra toate documentele în limba română; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj (pentru rezumate de raportare).
Criterii de evaluare a ofertelor:
- Experiența relevantă în planificare strategică pentru OSC: referințe, portofoliu (30%);
- Calitatea propunerii tehnice: metodologie, abordare participativă, plan de lucru (30%);
- Expertiza echipei propuse: CV-uri, competențe, cunoașterea contextului moldovenesc (20%);
- Oferta financiară: raport calitate-preț (15%);
- Referințe și feedback de la beneficiari anteriori (5%).
Procedura de aplicare:
Persoanele fizice sau juridice interesate sunt încurajate să expedieze următoarele documente în format PDF (după caz, semnate olograf sau electronic și ștampilate):
- Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), descriind motivația și relevanța ofertantului pentru aceste sarcini;
- Propunere tehnică (max. 5 pagini), metodologia propusă pentru evaluarea PS 2022 - 2026 și elaborarea PS 2027 - 2030, planul de lucru detaliat cu etape și termene, descrierea instrumentelor de facilitare ce vor fi utilizate;
- CV-urile experților care vor realiza efectiv sarcinile, cu evidențierea experienței relevante în planificare strategică pentru OSC;
- Lista proiectelor/proceselor similare finalizate, cu date de contact ale beneficiarilor pentru referințe;
- Propunere financiară detaliată (în MDL și/sau EUR, net/după caz, inclusiv TVA), elaborată conform Anexei nr. 1 la Termenii de referință;
- Declarația privind conflictul de interese și confidențialitatea (conform Anexei nr. 2 la Termenii de referință).
Termenul limită de prezentare a dosarelor este 19 iunie 2026. Ofertele depuse după termenul limită nu vor fi luate în considerare.
Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat la următoarea adresă: r. Ialoveni, s. Răzeni, str. Dimitrie Cantemir 41, MD 7728 sau prin email la adresa: office@ ecorazeni.md cu mențiunea ”Ofertă servicii consultanță planificare strategică”.
Detalii suplimentare pot fi solicitate de la numărul de telefon: 0 268 73325, 0 796 41243 sau la adresa de e-mail menționată. Persoana de contact: Sergiu Gurău, director executiv.
Eco-Răzeni își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau de a anula procesul de selecție fără a fi obligată să motiveze decizia și fără a suporta costuri față de candidați. Eco-Răzeni nu restituie documentele depuse în cadrul procesului de selecție. Procesul de selecție se desfășoară în conformitate cu principiile transparenței, egalității de tratament, evitării conflictelor de interese, inclusiv cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și a Politicii anticorupție ale Eco-Răzeni (https://ecorazeni.md/ro/page/our-policy/). Contractul de consultanță va include clauze de confidențialitate privind informațiile organizației și datele beneficiarilor, precum și obligația Eco-Răzeni de a suporta cheltuielile de transport a participanților și logistică activități (platforma Zoom, sala de ședințe, echipament, alimentare, rechizite de birou, etc.). Plata serviciilor se va efectua în conformitate cu etapele agreate în contract, după livrarea și acceptarea fiecărui produs. Ofertanții sunt încurajați să viziteze site-ul organizației (www.ecorazeni.md) pentru a se familiariza cu activitatea și contextul Eco-Răzeni înainte de pregătirea ofertei.
