Informație generală
Asoсiaţia Obştească „Eco-Răzeni” este o organizaţie necomercială fondată în 1998, cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente şi durabile pentru crearea oportunităţilor de participare a tinerilor la dezvoltarea comunităţii şi incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilităţi.
Eco-Răzeni anunță concurs de oferte comerciale pentru selectarea unei companii de audit, în două loturi:
- Lot 1: Auditul financiar organizațional al Eco-Răzeni pentru perioada 01.01.2026 – 31.12.2026;
- Lot 2: Auditul financiar al proiectului „Tinerii – lideri pentru democrație rezilientă și integrare europeană incluzivă în Republica Moldova”, finanțat de New Democracy Fund (NDF), prin intermediul International Media Support (IMS) din Danemarca.
Companiile de audit pot depune oferte pentru un singur lot sau pentru ambele loturi. Ofertele se evaluează separat pentru fiecare lot, iar pentru fiecare lot atribuit se încheie un contract separat. Aceeași companie poate fi desemnată câștigătoare pentru ambele loturi.
Lot 1. Auditul financiar organizațional pentru anul 2026
Scopul concursului de oferte
Eco-Răzeni va contracta o companie de audit pentru a presta servicii de audit al situațiilor financiare ale organizației pentru perioada 01.01.2026 – 31.12.2026 (bugetul organizației în perioada de referință constituie circa 8,5 mln. lei și au fost implementate 5 proiecte. Totodată, Eco-Răzeni își exprimă interesul de a extinde perioada de acțiune a contractului de prestări servicii cu compania de audit selectată pentru o perioadă de până la trei ani.
Termenii de referință pentru Lot 1 pot fi consultați AICI.
Scopul raportului de audit este de a verifica corectitudinea utilizării mijloacelor financiare şi veridicitatea informațiilor prezentate în rapoartele financiare și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA 700 – raportul auditorului asupra situațiilor financiare întocmite în conformitate cu SNC), privind corespunderea acestora cu cadrul normativ național în vigoare, politicile interne ale organizației și cerințele contractelor de grant semnate între Eco-Răzeni și donatori.
Sarcini tehnice
Cerințe față de raportul de audit:
- Raportul de audit, verificat şi semnat de auditorul responsabil (să fie inclus numele, prenumele și poziția auditorului, nu doar denumirea companiei), va fi prezentat Eco-Răzeni conform termenelor indicate în contractul încheiat între Eco-Răzeni și compania de audit, dar nu mai târziu de 31 martie 2027;
- Raportul de audit trebuie să indice clar opinia generală de audit, detaliile privind metodologia de audit și scopul auditului;
- Asigurarea faptului că auditul a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și de către un auditor calificat și licențiat;
- Raportul de audit va fi prezentat în formă digitală (doc și pdf, cu aplicarea semnăturii electronice), în limbile română și engleză.
Scrisoarea către management:
Pe lângă raportul de audit, auditorul va pregăti o scrisoare în care va include concluzia de audit privind: punctele slabe identificate și evaluarea riscurilor; lipsa documentelor confirmative, cuantificată în sume exacte, în cazul în care aceasta există; recomandările auditorului pentru înlăturarea deficiențelor. Auditorului i se cere să evalueze riscurile în funcție de niveluri: ridicate, medii și mici.
Perioada recomandată pentru efectuarea auditului organizațional: 15 februarie – 26 martie 2027.
LOT 2. Auditul financiar al proiectului NDF
Scopul concursului de oferte
Eco-Răzeni va contracta o companie de audit pentru a presta servicii de audit al situațiilor financiare ale proiectului „Tinerii – lideri pentru democrație rezilientă și integrare europeană incluzivă în Republica Moldova”, implementat în perioada 01 iunie – 31 decembrie 2026 de Asociaţia Obştească „Eco-Răzeni” și finanțat de New Democracy Fund (NDF), prin intermediul International Media Support (IMS) din Danemarca. Bugetul total al proiectului: 155.650 euro. Proiectul include și un program de granturi mici pentru inițiative de tineret (30 inițiative susținute).
Scopul proiectului: Consolidarea rezilienței democratice a Republicii Moldova și a parcursului de integrare europeană prin împuternicirea tinerilor din medii diverse în calitate de cetățeni activi și de observatori civici, concomitent cu dezvoltarea capacității instituționale a Eco-Răzeni de a funcționa ca un centru durabil pentru advocacy și dezvoltare comunitară condusă de tineri.
Obiectivul 1: Până la finalul proiectului, cel puțin 40 de tineri (50% femei, 35% din patru categorii defavorizate) au finalizat un program complex de formare în leadership civic și facilitează activ dialoguri comunitare și inițiative de advocacy în comunitățile lor.
Obiectivul 2: Până la finalul proiectului, comunitățile din Republica Moldova au un nivel sporit de conștientizare și înțelegere a procesului de integrare europeană, tinerii activând în calitate de educatori de la egal la egal și analiști comunitari, care contribuie cu date și constatări la fundamentarea politicilor.
Obiectivul 3: Până la finalul proiectului, Eco-Răzeni și-a consolidat capacitatea instituțională și guvernanța pe termen lung printr-un proces structurat de reînnoire strategică: evaluarea organizațională realizată, Planul strategic 2027 - 2030 și cadrul de monitorizare și evaluare aprobate.
Termenii de referință pentru Lot 2 (Pachetul de audit IMS pentru parteneri – Annex 5 IMS Partner Audit Package) pot fi consultați AICI, iar formularul de confirmare a instrucțiunilor de audit (Annex 5 – Audit Package Check list) poate fi descărcat AICI.
Scopul raportului de audit este de a verifica corectitudinea utilizării mijloacelor financiare şi veridicitatea informațiilor prezentate în raportul financiar final al proiectului și exprimarea opiniei de audit în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA 800/805), privind corespunderea acestora cu cadrul normativ național în vigoare, politicile interne ale organizației și cerințele contractului de grant (inclusiv condițiile generale, anexele și addendumul). Auditorului i se va pune la dispoziție o copie a contractului de grant, inclusiv a anexelor acestuia, precum și acces la documentele primare pentru toate cheltuielile raportate.
Sarcini tehnice
Cerințe față de raportul de audit (conform Pachetului de audit IMS):
- Raportul auditorului independent, întocmit în formatul ISA 800/805, cu opinia de audit exprimată clar; raportul financiar auditat se anexează la raportul de audit;
- Raport separat privind auditul performanței (economicitate, eficiență, eficacitate), în conformitate cu standardele internaționale IFAC/INTOSAI;
- Raport separat privind procedurile convenite („Agreed-upon procedures report”), în conformitate cu ISRS 4400, care acoperă toate procedurile obligatorii din Pachetul de audit IMS: structura raportului financiar față de ultimul buget aprobat; rezultatul financiar pe fiecare linie bugetară; diferențele de curs valutar pe întregul lanț al conversiei; verificarea cheltuielilor salariale pe un eșantion de trei persoane pentru trei luni diferite, inclusiv respectarea legislației fiscale privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale; soldul fondurilor nevalorificate și suma care urmează a fi restituită către IMS. Mărimea eșantionului se indică în raport;
- Verificarea gestionării fondurilor proiectului într-un cont bancar separat și a reconcilierii mișcărilor din cont cu transferurile IMS, astfel încât să nu existe confuzie între fondurile grantului, fondurile proprii și fondurile altor donatori;
- Raportul de audit va fi semnat de auditorul responsabil (numele, prenumele și funcția acestuia, nu doar denumirea companiei) și va include declarația conducerii, semnată de directorul executiv al Eco-Răzeni;
- Raportul de audit va fi prezentat în formă digitală (doc și pdf, cu aplicarea semnăturii electronice), în limba engleză (obligatoriu) și în limba română;
- Proiectul raportului de audit (draft) va fi transmis Eco-Răzeni până la 19 februarie 2027, pentru a fi examinat de IMS înainte de emiterea versiunii finale. Raportul final, semnat, care ține cont de comentariile IMS, va fi prezentat nu mai târziu de 26 februarie 2027 (termenul contractual de prezentare a raportului financiar auditat către IMS fiind 28 februarie 2027).
Scrisoarea către management:
Auditorul va pregăti o scrisoare către management în care va prezenta toate constatările și punctele slabe identificate în cadrul auditului, cu recomandări prezentate în ordinea priorității și clasificate după nivelul de risc (ridicat, mediu, mic), inclusiv lipsa documentelor confirmative, cuantificată în sume exacte, dacă este cazul. Scrisoarea va reflecta și măsurile întreprinse de Eco-Răzeni pentru înlăturarea deficiențelor identificate în auditul anterior al proiectului finanțat de NDF/IMS 2025. Dacă nu au fost identificate constatări, acest fapt se motivează în raportul de audit.
Perioada recomandată pentru efectuarea auditului proiectului: 01 – 19 februarie 2027 (raportul financiar final al proiectului se prezintă către IMS până la 31 ianuarie 2027).
Contractarea companiei de audit pentru Lot 2 este condiționată de aprobarea prealabilă a auditorului selectat de către IMS, conform art. VI din Condițiile Generale ale contractului IMS-05451. Auditorul semnatar nu poate deține mandatul de audit pentru contractele IMS ale Eco-Răzeni mai mult de șapte ani.
Dosarul de aplicare (pentru ambele loturi) trebuie să conțină următoarele documente și informații:
- Denumirea ofertantului, telefonul de contact, adresa electronică şi prezentarea persoanelor care vor fi implicate nemijlocit în audit (se vor anexa CV-urile acestora sau detalii privind: anii de experiență, licențe și certificări de calificare, experiență în auditarea organizațiilor necomerciale și a proiectelor finanțate de donatori internaționali, statutul de membru în asociații profesionale etc.);
- Descrierea companiei ofertante, a experienței în domeniu şi argumentarea oportunității selectării acesteia, referințe de la colaborări similare;
- Copia certificatului de calificare al auditorului responsabil;
- Descrierea succintă a sistemului de control al calității aplicat de companie;
- Oferta financiară, prezentată separat pentru fiecare lot, care să indice prețul serviciilor de audit în lei moldovenești (inclusiv TVA, dacă este cazul) și condițiile de plată. Ofertele prezentate în EUR sau USD vor fi convertite la cursul oficial al BNM din data limită pentru prezentarea ofertelor. Prețul indicat în ofertă va fi fix şi nu va putea fi schimbat pe durata contractului fără motive întemeiate;
- Perioada exactă de efectuare a auditului pentru fiecare lot (a se vedea perioadele recomandate mai sus);
- Declarația privind conflictul de interese. În cazul existenței unui conflict de interese, real sau potențial, cu conducerea Eco-Răzeni, compania de audit se obligă să-l declare în baza unei declarații completate în formă liberă.
Suplimentar, pentru Lot 2:
- Formularul „Partner audit package – Instructions Confirmation” (Annex 5 – Audit Package Check list), completat și semnat, inclusiv Anexa 1 „Competence and Capabilities Template” pentru auditorul responsabil;
- Dovada calității de membru a companiei sau a auditorului responsabil în IFAC sau într-un organism profesional național echivalent, care aplică standardele internaționale de audit.
Cerințele de calificare și baza de evaluare (criterii de selecție a companiei, aplicate separat pentru fiecare lot):
1) Experienţa companiei candidate (prezenţa și reputația pe piaţă, clienţi fideli/referinţe; experiența de cel puțin 3 ani în auditarea organizațiilor necomerciale din Republica Moldova, iar pentru Lot 2 – și experiența în auditarea proiectelor finanțate de donatori internaționali conform ISA 800/805 și ISRS 4400, vor constitui un avantaj) – 10%;
2) Calificarea echipei care va efectua auditul (minim cinci ani de experiență pentru audit manager și minim doi ani pentru ceilalți membri ai echipei) – 10%;
3) Perioada propusă pentru efectuarea auditului corespunde cu perioada propusă de Eco-Răzeni – 10%;
4) Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ/calitate; condițiile și termenii de plată – 70%.
Eco-Răzeni poate solicita clarificări și poate respinge ofertele cu preț anormal de scăzut, dacă ofertantul nu demonstrează că poate executa serviciile la calitatea și în volumul solicitat.
Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat la următoarea adresă: str. Dimitrie Cantemir 41, s. Răzeni, MD-7728, r. Ialoveni, sau prin e-mail la adresa: office@ecorazeni.md, cu mențiunea „Ofertă servicii audit 1426NDF – Lot 1” / „Ofertă servicii audit 1426NDF – Lot 2” / „Ofertă servicii audit 1426NDF – Lot 1 și Lot 2”.
Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 05 noiembrie 2026. Detalii pot fi obţinute telefonic la numerele 026873325, 079641243 (persoana de contact: Sergiu Gurău).
Ofertele care nu respectă condițiile din anunț și termenii de referință nu vor fi luate în considerare.
Concursul de oferte comerciale se desfășoară în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și ale Politicii anticorupție ale Asoсiaţiei Obştești „Eco-Răzeni”, precum și cu cerințele IMS privind achiziția serviciilor de audit. Pentru informaţii suplimentare vizitaţi https://ecorazeni.md/ro/page/statute-and-internal-policies
Toți ofertanții care vor depune dosarele vor fi anunțați despre decizia cu privire la oferta selectată după finalizarea procesului de evaluare a ofertelor.
Eco-Răzeni își rezervă dreptul să nu aleagă nicio ofertă în cazul în care ofertele primite nu vor corespunde cerințelor și bugetului disponibil.
Despre Eco-Răzeni
Organizaţia noastră este recunoscută ca un actor activ în promovarea drepturilor omului în comunităţile din raionul Ialoveni, desfăşurând, în parteneriat cu autorităţile administraţiei publice locale de ambele niveluri, instituţiile de învăţământ, mass-media, structurile de tineret şi ONG-urile, activităţi de educaţie şi conştientizare a drepturilor omului de către opinia publică (campanii de sensibilizare a publicului larg, publicaţii, seminare, cursuri de instruire, concursuri, activităţi de educaţie nonformală, program de granturi mici pentru tineri).
Din aprilie 2010, Eco-Răzeni, în parteneriat cu Consiliul raional Ialoveni, coordonează programul raional Fondul pentru Tineri Ialoveni (www.fondultinerilor.md). În decembrie 2012, asociaţia a fondat prima întreprindere socială de inserție în domeniul alimentaţiei publice din Republica Moldova – Floare de Cireş SRL (www.floaredecires.org), în cadrul căreia activează două servicii sociale: instruirea la locul de muncă a persoanelor cu dizabilități și cantina de ajutor social. Organizaţia are opt persoane angajate.
Asociaţia are în portofoliu peste 70 de proiecte implementate cu suportul Ambasadei SUA în Moldova, Ambasadei Norvegiei la Bucureşti, Agenţiei de Cooperare Internaţională a Germaniei (GIZ), Fundaţiei Soros Moldova, Fondului Naţional pentru Democraţie (NED) din SUA, New Democracy Fund (NDF) / International Media Support (IMS) din Danemarca, PNUD Moldova, Oficiului în Moldova al Băncii Mondiale, Fundaţiei Est-Europene Moldova, IM Swedish Development Partner, Organizației Internaționale pentru Migrație, Fundației LED Moldova, Fundației Konrad Adenauer, Primăriei orașului Viena, Ministerului Federal Austriac al Muncii, Afacerilor Sociale și Protecției Consumatorilor, Ministerului Afacerilor Externe al Estoniei, Ministerului Mediului, Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova, Consiliului raional Ialoveni ș.a.
