Concurs oferte comerciale nr. 1526FEE pentru contractare servicii găzduire eveniment (școala de toamnă)

Asociaţia Obştească “Eco-Răzeni” este o organizaţie necomercială fondată în 1998 cu sediul în s. Răzeni, r. Ialoveni. Misiunea asociației este de a implementa programe eficiente şi durabile pentru crearea oportunităţilor de participare a tinerilor și tinerelor la dezvoltarea comunităţii şi incluziunea socio-profesională a tinerilor din categorii defavorizate, inclusiv cu dizabilităţi.

Conform planului de activitate al Asociaţiei Obştești “Eco-Răzeni”, în perioadele 13 - 15 noiembrie 2026 și 4 - 6 decembrie 2026 (câte trei zile, cu sosire vineri seara și plecare duminică la ora 14:00) este planificată desfășurarea școlii de toamnă pentru tineri (Tabăra de toamnă TEVA), cu participarea a 35 de persoane în fiecare perioadă, în cadrul proiectului „Tinerii pentru Egalitate – Voce și schimbare prin Advocacy” (TEVA), implementat cu sprijinul Fundației Est-Europene, în cadrul proiectului „Implicarea civică pentru împuternicirea tinerilor și a femeilor”, finanțat de Uniunea Europeană.

Scopul concursului:

Scopul acestei solicitări de oferte comerciale este de a identifica, iar ulterior de a contracta un agent economic specializat în prestarea serviciilor de găzduire a evenimentelor (servicii cazare, alimentare şi închiriere a sălii de conferinţe), pentru ambele perioade de desfășurare a școlii de toamnă.

Ofertele se vor prezenta cu TVA la cota 0% (scutire de TVA cu drept de deducere), în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 246 din 08.04.2010: proiectul „Implicarea civică pentru împuternicirea tinerilor și a femeilor” este înregistrat cu nr. 872112244675, poziția 293493 din Anexa nr. 1 la HG nr. 246/2010, iar facilitățile se extind asupra Asociației Obștești „Eco-Răzeni”, în calitate de organizație subcontractată. Copiile documentelor justificative vor fi puse la dispoziția prestatorului selectat. Ofertanții care nu sunt înregistrați ca plătitori de TVA vor menționa acest fapt în ofertă.

Sarcina tehnică:

Criterii de selecție a companiei:

1) Experienţa companiei candidate (prezenţa pe piaţă, clienţi fideli/referinţe) – 15%;

2) Condițiile și termenele de plată – 5%;

3) Companie specializată în găzduire de evenimente, dotări infrastructură și amplasarea localului – 20%;

4) Preţ competitiv, inclusiv cu respectarea raportului preţ/calitate - 60%.

Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente și informații:

1) Formularul tip de ofertă cu anexe, inclusiv meniul detaliat pentru fiecare perioadă (semnat și ștampilat, inclusiv semnătură electronică), poate fi accesat AICI;

2) Scurtă descriere a companiei, inclusiv lista cu clienți, fotografii și scrisori de referință (opțional).

Dosarul de aplicare va fi completat în limba română și expediat la următoarea adresă:
r. Ialoveni, s. Răzeni, str. Dimitrie Cantemir 41, MD 7728 sau prin email la adresa: office@ecorazeni.md cu mențiunea ”Ofertă servicii găzduire eveniment – 1526FEE”.

Termenul limită de expediere a ofertelor comerciale este 5 noiembrie 2026, ora 18:00. Detalii pot fi obţinute telefonic la numărul 026873325 sau 079641243, persoana de contact: Sergiu Gurău, director executiv.

Toți ofertanții vor fi informați în scris despre rezultatele concursului. Dosarele incomplete nu se vor evalua. Contractarea prestatorului selectat se va realiza după obținerea acordului prealabil al Fundației Est-Europene. Concursul de oferte comerciale se desfășoară în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri pentru achiziții și a Politicii anticorupție ale Asociaţiei Obștești “Eco-Răzeni”. Pentru informaţii suplimentare vizitaţi https://ecorazeni.md/ro/page/our-policy/

Vă mulţumim pentru participare la concurs!

Organizaţia noastră este recunoscută ca un actor activ în promovarea drepturilor omului în comunităţile din raionul Ialoveni, desfăşurând în parteneriat cu autorităţile administraţiei publice locale de ambele nivele, instituţiile de învăţământ, mass-media, structurile de tineret şi ong-urile activităţi de educaţie şi conştientizare a drepturilor omului de către opinia publică (campanii de sensibilizare a publicului larg, publicaţii, seminare, cursuri de instruire, concursuri, activităţi de educaţie neformală, program de granturi mici pentru tineri).

Din aprilie 2010, Eco-Răzeni în parteneriat cu Consiliul raional Ialoveni coordonează programul raional Fondul pentru Tineri Ialoveni (www.fondultinerilor.md). În decembrie 2012, asociaţia a fondat prima întreprindere socială de inserție în domeniul alimentaţiei publice din Republica Moldova – Floare de cireş SRL (www.floaredecires.org) în cadrul căreia activează două servicii sociale: instruirea la locul de muncă a persoanelor cu dizabilități și cantina de ajutor social. Organizaţia are nouă persoane angajate, dintre care șapte femei şi doi bărbaţi.

Asociaţia are în portofoliu peste 100 de proiecte implementate cu suportul Ambasadei SUA în Moldova, Ambasadei Norvegiei la Bucureşti, Agenţiei de Cooperare Internaţională a Germaniei (GIZ), Fundaţiei Soros Moldova, Fondului Naţional pentru Democraţie (NED) din SUA, PNUD Moldova, Oficiului în Moldova al Băncii Mondiale, Oficiului în Moldova al Consiliului Europei, Fundaţiei Est-Europene Moldova, IM Swedish Development Partner, New Democracy Fund (NDF) din Danemarca, Organizației Internaționale pentru Migrație, Fundației LED Moldova, Fundației Konrad Adenauer, Primăriei orașului Viena, Ministerului Federal Austriac al Muncii, Afacerilor Sociale și Protecției Consumatorilor, Ministerului Afacerilor Externe al Estoniei, Ministerului Mediului, Ministerului Tineretului şi Sportului al Republicii Moldova, Consiliului raional Ialoveni, ș.a.